А еще хелперы помогут упаковать подарки или отсортировать пригласительные карточки, они помогут в монтаже декораций и сервировке столы, рассадят гостей и будут выдавать призы.
Как видно, помощь от таких сотрудников, хотя и может показаться незначительной, имеет важное значение. Именно их работа позволяет провести любое мероприятие без досадных промахов или случайно возникших неполадок.
Работают во время кофе-брейков или в зоне барной стойки
Организуют фуршеты, обслуживают на них гостей, раздают напитки
Оказывают техническую поддержку, настраивая оборудования, следя за его эксплуатацией
Чем занимаются хелперы на мероприятиях:
Расставляют мебель, реквизит, переносят коробки, занимаются упаковкой и распаковкой
Регистрируют гостей, которые посетили мероприятие, приветствуют их, информируют о теме события, его ключевых моментах, работают в зоне гардероба
Обеспечивают координацию и логистику всех других служб, которые также задействованы на мероприятии, помогают в соблюдении расписания, своевременно организуют перемещение участников между локациями
Оказывают информационную поддержку события, в том числе предлагают гостям актуальную информацию о программе, расписании активностей, локациях, которые можно посетить, помогают помощь в нахождении тех или иных точек
Демонстрируют продукцию компании, активно взаимодействуют с посетителями, если это требуется
Решают возникающие проблемы с техникой, оперативно устраняют появившиеся неполадки
Занимаются обслуживанием экспозиций, стендов, в том числе, следят за тем, чтобы везде сохранялась чистота и порядок